25分の集中で仕事効率化
どうも、三日坊主飽男 (@myboomda)です。
ブログの更新を楽しんではいますが、いかんせん作業時間が長い！ひとつ記事を書くのに未だに1時間から2時間かかています。
2時間近くかけて、ひと記事を書きあげると、終わった瞬間「ドッと疲れを感じます」。
休日の午前中になんとか１から２記事書くようにしていますが、最近は１記事で脳みそが疲弊して、午後やる気がなくなり、記事作成が捗りません。
そこで以前本で読んだ「ポモドール・テクニック」を使ってブログ記事を作成しみましので、その感想などを書いてみたいと思います。
ポモドーロ・テクニックとは
簡単に「ポモドーロ・テクニック」を説明すると、仕事（作業）を２５分ごとに区切り、その２５分間は集中して、その仕事（作業）に取り組むことことで効率よく仕事をこなす「仕事効率化」、「時間管理術」などの１つです。
どのような手順？ポモドーロのやり方
- 「２５分」を１単位（ポモドーロ）とします。
- タイマーなど用意して「２５分」がわかるように準備する
- 仕事（作業）を開始。※この仕事だけに集中する、他は一切しない
- ２５分後、仕事（作業）が途中でも、一旦やめる。※きりのいいとこまでと思わない（ダラダラ続けることになってしまうので）
- ５分間はしっかり休憩する
- そして、４ポモドーロ（「25分集中+５分休憩」）ｘ４回の後は30分の休憩
- これの繰り返し。
ブログをポモドーロで書く時
私は、ブログを書くときに、一気にひと記事を書きあげることがよくあります。でも、ポモドーロ・テクニックを使い書くと結構充実度が増します。
基本的に私のブログは「ひな形（テンプレート）」があります。普段慌てて記事を投稿していると、「タイトル（目次、Index）」部分が未記載で投稿している時があり、気が付いたときは慌てて修正しています。
テンプレートは以下のような構成です。
- 見出し（何の記事を書くかなど）
- タイトル１
- タイトル２
- タイトル３
- タイトル４
- タイトル５
このように「タイトル」を１から５までに分けているのは、当初1000文字以上の記事を書くことを意識していたので、「タイトル１つ、200文字」目安にしていました。そうすれば「１タイトル200文字」ｘ5タイトルで1000文字達成ができます。
そして、ポモドーロの「25分１単位」として、1つの目安は
- 「見出し」で25分
- 「タイトル１」と「タイトル２」で25分
- 「タイトル３」と「タイトル４」で25分
- 「タイトル５」と「写真挿入」で25分
これが私のブログ記事の書き方ですが、これだと2時間はかかってしまうけど、作業が終わった後は「達成感」があります。
ただし、でいるだけ４工程で１回の長い休憩ではなく、３工程で終了して１回の長い休憩になるように心がけていますが、なかなか2時間を短縮することができていません。
ポモドーロの弊害！？
仕事でもそうですが、ブログ記事作成の時に感じることが多いのですが、「25分間の集中」これを3セットくらいすると、本当に疲れます！！
脳みそがオーバーワーク気味になって、午後何もしたくなくなります。集中度が増せば増すほど、疲れます！！
だから、正直本当にやらなければいけないような「仕事（作業）」の時に、ポモドーロを使い全力で取組むのが自分には合っているのかもしれません。
理想は週末にまとめてブログ記事作成
週末、土日の両方が休みで、家にひとりでいる時間は最近ないです。日曜日は比較的ひとりで過ごすことが多く、ブログ記事作成に励んでいます。
しかし、ひとりだと結構家事もやることがあり、思うようにブログ記事作成ができていません。
理想的な週末の過ごし方は
土曜日は「家族でおでかけ」または「ひとりでおでかけ」または「ブログ作成」
日曜日は以下の時間割が理想です。
- 09時までに「家事終了」
- 09時より11時半 「ブログ記事作成」１・２本
- 昼食準備、昼食、片付け
- 13時より休憩（昼寝も含む）
- 14時より「犬の散歩とシャンプー」
- 15時より「ブログ記事作成」１本
- 16時より「家事（洗濯物片付け、夕食準備、犬の散歩など）
- 19時より「夕食」＆「家事（片付け、犬の散歩、入浴など）
- 21時頃より「ブログ記事作成」１本
こんな感じで過ごせると、ブログ記事は３・４本予約投稿できているはずです。土曜日にも１・２本書けると、平日はもう少しブログの下書き準備や最近はじめたワードプレスの方への時間もとれるかな？
ブログ記事の作成については同じようなこと書いているけど、理想と現実は違いますね
最後までお読み頂き、ありがとうございます！
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